A Planilha de Controle de Documentos Excel está disponível no formato Excel (.xlsx) e também como uma planilha do Google (Spreadsheet).
Esta ferramenta facilita o gerenciamento de documentos, permitindo registrar informações, personalizar relatórios e melhorar a organização dos arquivos.
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Funcionalidades
- ✔️ Relatórios abrangentes para gestão de documentos
- ✔️ Cálculo automático de prazos e vencimentos
- ✔️ Registro minucioso de documentos essenciais
- ✔️ Análise por tipos de documentos e datas
- ✔️ Formatos suportados: XLSX e Google Sheets
- ✔️ Filtragem intuitiva de informações
- ✔️ Gráficos ilustrativos e resumos práticos
- ✔️ Atualização automática dos prazos de validade
- ✔️ A planilha é completamente adaptável e fácil de manipular
Instruções
- 1. Adicionar documentos: Insira o nome, tipo e categoria dos documentos.
- 2. Estabelecer prazos: Defina datas de válidez e renovação para cada documento.
- 3. Controlar acesso: Registre quem tem permissão para visualizar ou editar os documentos.
- 4. Monitorar status: Acompanhe o estado atual de cada documento em tempo real.
- 5. Analisar dados: Gere relatórios sobre a utilização e os prazos dos documentos.
- 6. Exportar informações: Obtenha tabelas e relatórios organizados para facilitar o gerenciamento.
Aqui estão 6 planilhas pré-definidas para Controle de Documentos, projetadas para auxiliar na gestão de documentos de maneira eficiente. Cada planilha oferece funcionalidades específicas para facilitar a organização e o controle do seu arquivo:
Planilha para Controle de Documentos
Explore diversas planilhas para gerenciar documentos de forma eficaz:
